Uitstel audit

Indien er een agendatechnisch probleem is (bijvoorbeeld samenvallen van een grote activiteit bij de bibliotheek en de beoogde auditdatum) kan in overleg met het certificeringsbureau gezocht worden naar een geschiktere periode (verschuiving van de audit met maximaal enkele weken).

In een beperkt aantal gevallen kan een bibliotheek uitstel van de audit aanvragen, te weten:

• Er is sprake van een naderende samenvoeging tot basisbibliotheek die binnen negen maanden gerealiseerd zal zijn en de uitgenodigde bibliotheek wil graag op basisbibliotheekniveau geaudit worden. In dit geval kan de audit met maximaal negen maanden uitgesteld worden.
• Er is sprake van verhuizing of nieuwbouw die precies in de auditperiode valt. In dit geval kan de audit met enkele maanden verschoven worden.
• Er is sprake van langdurige ziekte van de directie of meerdere langdurig vacante cruciale functies (directie, MT). In dit geval kan de audit met maximaal negen maanden uitgesteld worden

Indien een bibliotheek uitstel wil aanvragen, kan zij dit doen met een beargumenteerde brief aan het bestuur van de Stichting Certificering Openbare Bibliotheken.

Als de auditdatum eenmaal vastgesteld is kan alleen in geval van calamiteiten uitstel aangevraagd worden.

De uitkomst van een evt pré-audit kan niet gebruikt worden om een reeds vastgestelde auditdatum af te zeggen. Een pré-audit heeft daarom alleen zin, wanneer er voldoende tijd is ten opzichte van de ingeplande audit om nog gewenste veranderingen door te voeren.

Als een bibliotheek, nadat al eenmaal uitstel verleend is, ook aan de tweede uitnodiging geen gehoor geeft, wordt voor deze bibliotheek het besluit ‘niet gecertificeerd’ vastgesteld.